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承办会议、组织活动的18个步骤

阅读 58 下载 6 大小 20.87K 总页数 3 页 2023-11-16 分享
承办会议、组织活动的18个步骤   承办会议或举办活动,无论是政府机关还是企事业单位,都是一项不可或缺的工作,也是干部、员工必不可少的一项基本功。   筹划准备阶段要关注7个重点   1.拟制方案计划,主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组...
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承办会议、组织活动的18个步骤
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承办会议、组织活动的18个步骤

  承办会议或举办活动,无论是政府机关还是企事业单位,都是一项不可或缺的工作,也是干部、员工必不可少的一项基本功。

  筹划准备阶段要关注7个重点

  1.拟制方案计划,主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。

  2.召开协调会,对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。

  3.准备会议材料,主要是起草撰写和排版印刷,内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。

  4.准备会务用品,包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。

  5.设置会场,包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。

  6.安排保障,主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。

  7.组织接站,包括接站信息、接站人员和保障车辆等。

  活动实施阶段要抓好7个环节

  8.组织人员签到,安排专人办理签到手续,核发各类证件,分发文件材料,介绍相关情况。

  9.召开预备会,对日程安排、服务保障和注意事项等进行明确,征求意见建议,并提出具体要求。

  10.现场组织,组织人员入场,搞好会务保障,及时协调解决出现的矛盾问题,灵活处置各类突发情况。

  11.现地观摩,提前做好现场设置、活动内容、参观路线、车辆保障等各项准备。

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