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XXX村集体资金支付审议会议记录

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  一、会议基本信息   会议时间:20XX年XX月XX日,上午10:00----12:00时   会议地点:XXX村委会会议室   会议主持:XXX村党支部书记主任   参会人员:村委会成员、村理财小组成员、村民代表、财务人员、项目负责人、审计人员 ...
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XXX村集体资金支付审议会议记录
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一、会议基本信息

会议时间:20XX年XX月XX日,上午10:00----12:00时

会议地点:XXX村委会会议室

会议主持:XXX村党支部书记主任

参会人员:村委会成员、村理财小组成员、村民代表、财务人员、项目负责人、审计人员

二、审议事项

1.待支付的村集体资金项目介绍

项目名称:村内道路维修工程

项目概述:本项目旨在修复村内主干道,提升交通安全和便利性。

项目预算及资金来源:总预算100,000元,资金来源为村集体经济收入和政府补助。

2.支付金额及明细

支付总额:100,000元

明细如下:

材料费用:50,000元,用于购买沥青、砂石等道路维修材料。

人工费:30,000元,支付给施工人员的工资。

管理费:20,000元,包括项目管理费和其他相关费用。

3.收款方信息

收款方:XXX建筑公司

收款方账户信息:XXXXXXX

三、审议过程

1.财务人员报告资金支付情况:财务人员张华详细报告了资金支付的具体用途、金额及相关凭证。他提供了采购合同、施工进度报告和发票等文件,以证实资金支付的合理性和必要性。

2.与会人员提问、讨论:

(1)村民代表李四提出了关于材料费用的合理性问题,要求提供更多关于材料采购的详细信息。

(2)审计人员王五对人工费的支付标准表示关注,要求提供施工人员的工资单和工时记录。

(3)项目负责人赵六解释了管理费的构成,包括项目管理费、设计费和监理费,并提供了相应的合同和发票。

3.审议意见汇总

经过充分讨论,与会人员普遍认为项目符合村集体的利益,资金使用合理。但建议加强对项目进度的监督,确保资金使用的透明度。

四、决策结果

1.对审议事项的投票或表态情况

投票结果:赞成票10票,反对票0票,弃权票0票。所有参会人员一致同意支付村内道路维修工程的全部资金。

2.形成的决策结果

决定批准支付村内道路维修工程的全部资金,总计100,000元。同时,要求财务人员在支付后3个工作日内,将支付凭证和相关文件报送至村委会备案。

五、后续措施

1.支付流程安排

财务人员将在会议结束后24小时内完成支付流程,并确保资金准确无误地支付给收款方。支付完成后,财务人员需及时通知项目负责人,以

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