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公司办公室2023年总结暨2024年工作计划
2023年,公司办公室在集团总部及总公司的坚强领导下,认真贯彻落实党中央二十大精神,紧紧围绕集团、公司中心工作履职尽责,完善工作机制,提升服务水平,充分发挥了参谋助手、行政中枢、后勤保障和窗口表率作用,有力保障了公司规范有序、高效运转,圆满完成各项工作任务。现将一年来的主要工作总结如下。
一、年度工作完成情况
(一)以文辅政,切实发挥参谋助手作用
一是公文办理精简规范。严格落实“快送快办快报”办文原则,创新收发文方式方法,针对紧急级别不同的公文分类为不同优先级,即收即办、分级流转,优化缩减提交流程,着力做好“上情下达、下情上报”的传输工作,有效提高办文效率。二是材料撰写提质增效。根据工作需要和领导要求,在充分调查研究的基础上,认真抓好各类文稿的起草工作,将材料撰写作为工作核心,力求文字简练、内容丰富、思路清晰,努力体现领导意图。三是信息工作成效初显。扎实做好信息安全管理、基础网络运维、信息系统运维、桌面运维、信息技术支持及信息上报等各项工作,大力推动公司管理数字化、网络化、智能化升级,持续提升信息技术与业务融合发展水平。
(二)协调运转,有效发挥行政中枢作用
一是综合协调积极有效。办公室服务公司日常运转,工作要求高、任务重,紧扣上级重大决策部署和公司工作大局,紧贴领导工作思路,提前思考、超前谋划,做好全局性工作和阶阶段性工作的筹划部署。围绕国企整合重组、转型升级、改革创新等重点工作,加强与公司领导工作安排的连接,加强与其他企业的沟通,重点做好重大活动、重要会议的月规划,主要领导活动的周安排,确保各项工作'一张纸'、一盘棋''。二是标准高效抓好公文办理。严格按集团公司有关要求,进一步标准公文办理流程,提升公文质量和办理水平。加快建立移动协同办公系统,非涉密公文可随时随地在OA系统准时处理,超时限文件系统自动短信提示督办,加快了公文运转速度,全年办理收文x余件,x日内公文批阅完成率x%以上。进一步改良文风、精简文件,加强文件审核把关,文件质量稳步提升,严格实行发文指标治理和总量掌握,全年发文x件,较上年精简x%。三是创新举措办好建议提案。进一步完善建议提案办理工作机制,坚持精确交办、严格督办,对承办处室实行倒计时提示,准时跟踪催促承办处室和人员仔细抓好办理落实。
(三)标准治理,充分发挥后勤保障作用
一是标准做好财务治理工作。严厉财经纪律,标准财务收支,细化预算治理,科学做好政府选购、设备维护等工作,确保机关各项工作运转正常。做好监事会转隶的资产清理、移交等效劳保障,协调推动工艺美术馆三供一业"改革。做好超标办公用房清理整改工作,共改造办公用房x间,整改面积近x余平方米。二是严谨做好保密和档案治理工作。加强保密宣传教育和监视检查,连续做好保密自查自评。按时清退中心、省委的密级文件x份,清理密码电报x份。顺当通过档案工作年度检查和档案移交进馆验收检查,整理文书档案x盒、x件,移交档案x件至省档案馆。三是周密做好会务接待和公车治理工作。切实搞好重要会议、重要活动的组织协调工作,全年牵头组织或参加承办重大会议和重要活动x余次,组织承办党委会议x次、行政办公会议x次、党委中心组集中学习x次。加强公务用车治理,严格根据公车治理制度派车、用车,完成直属事业单位公车改革任务。四是仔细做好应急值守工作。加强应急体系建立,制订委机关应急预案,做好节假日及日常值班备勤安排,在全国“XX"等重大活动期间准时收集报备机关及监管企业安全维稳状况。仔细催促落实领导干部外出报备报批制度。全年共安排干部平常和节假日值班(含领导带班)x余人次,确保应急值守联络畅通。